办公室主任的工作职责及工作内容如下:
1、负责公司所有后勤工作的开展。
2、负责公司车辆和司机的管理工作。
3、负责公司安全及维稳工作开展及协调。
4、负责公司办公用品、设施采购及办公区域扩建等工作。
5、负责对办公区域、卫生、清洁及环境维护,检查发现问题及时纠正处理。
6、负责公司的治安保卫工作,确保公司财产和员工的安全。
7、负责建立企业安全保卫系统等工作。
8、负责定期或不定期对公司内安全情况、安全设备进行巡检,发现问题及时处理
9、负责管理公司的设备维护和维修。
10、负责员工宿舍的日常管理,确保员工住宿安全,维持宿舍秩序。
11、负责配合行政总监做好大型活动的组织及协调。
12、做好领导交办的工作。
办公室主任的工作思路:
一、围绕一个中心。即围绕2011年“管理提高年”这个中心,立足科室职能,改进服务质量,为全局工作的顺利开展贡献力量。
二、明确两个目标。一是在上级组织的各项考核中、特别是在省局效能考核的各项工作中争创优秀;二是在市局组织的各项评比中、特别是机关先进科室评比中名列先进。
三、把握三个重点。在做好办公室日常工作的同时,2011年要重点把握三个方面的工作。一是文字工作。在综合文字上,做到站得高、想在前、跟得紧、谋得深,围绕市局重点工作的做法、成绩、经验,主动为领导谋划全局思路,统筹全局规划,提炼全局方针。
学校办公室主任的职位是行政,不是老师。
根据《大邑县银都学校办学章程》第十条,规定办公室主任的职责如下:
1、主持学校办公室工作,处理学校日常事务。
2、传达校长指令,收集执行情况并向校长汇报。
3、组织校办公室人员搞好本职工作,加强行政后勤管理人员的思想政治工作,组织政治、业务、技术学习,不断提高他们的政治业务水平。
4、领导学校档案管理人员工作,严格执行保密制度。
5、负责学校行政的公布、公告工作,加强校务公开工作的领导,并做好材料的收集整理工作。
6、负责学校重大事件的记载,组织学校会议的布置工作并做好会议记录。
7、坚持原则,管理好学校公章。
8、及时处理来信来访接待工作,及时向校长汇报教职工的婚、病等情况并做好慰问工作。
9、积极做好学校形象宣传工作,大力维护学校形象。
10、及时向校长汇报上级指示,做好文件收发和传阅工作,整理文书档案和上报文字材料。
11、协调、配合学校其它部门的工作。
扩展资料
学校办公室主任的三个提高
1、提高个人综合素质
办公室主任作为一名党员,要时刻紧密团结在党中央周围,对党忠诚,保守党的秘密;作为一名高校党员,无论何时何地,都与学校、学院党委保持高度一致,始终坚持全心全意为人民服务的宗旨。
2、提高管理和沟通协调能力
办公室主任要树立全局意识,协调好各方的利益关系,调动所有的积极因素,统一思想、统一步调,凝聚人心、形成合力,实现办公室管理体系整体功能优化。
3、提高创新能力
办公室主任要主动适应新时期的需要,树立创新意识,不断开拓、探索,创造性地开展工作。创新是灵魂,没有创新不进则退。
参考资料: 大邑县人民政府-大邑县银都学校办学章程